KUNDENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ

Liebe Kundin, lieber Kunde,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck

ich für meine Arbeit als Fitness- und Ernährungsberaterin Ihre Daten erhebe, speichere oder

weiterleite. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bzgl. des

Datenschutzes haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Jana Oberist

move & glow | Ernährungsberatung & Training mit Jana Oberist

Hauptstraße 20, 79787 Lauchringen

E-Mail: jana@move-and-glow.com

Telefon: +49 1525 921 4974

Website: www.move-and-glow.com

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Ich verarbeite personenbezogene Daten, um den Vertrag zwischen Ihnen und mir zu erfüllen und

eine individuelle Ernährungs- und Trainingsbetreuung durchführen zu können.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

  • Angaben aus dem Anamnesebogen

  • Ernährungsprotokolle

  • Angaben zu Gewohnheiten, Zielen, Beschwerden, Unverträglichkeiten, Lebensstil,

  • Vorerfahrungen

  • freiwillig mitgeteilte gesundheitsbezogene Informationen

  • Körperdaten, die Sie bereitstellen (z. B. Gewicht, Bilder, Maße, Aktivitätslevel)

  • Kommunikationsverläufe über WhatsApp Business, E-Mail, Zoom oder Social media

  • (Instagram DM)

Ich stelle keine Diagnosen und führe keine medizinische Behandlung durch.

Die Verarbeitung der genannten Daten dient ausschließlich der individuellen Beratung und

Trainingsplanung.

Wenn Sie bestimmte notwendige Informationen nicht bereitstellen, kann eine Betreuung nicht

oder nur eingeschränkt erfolgen.

2.1 Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite / Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

Die Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7–14 Tagen automatisch gelöscht.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. steuerrechtlich gegenüber dem

Finanzamt).

Dienstleister, die ich im Rahmen meines Angebots nutze, erhalten ggf. Zugang zu Ihren Daten.

Dazu zählen:

  • nutrilize Coaching App (Dokumentation, Ernährungs- & Trainingsplanung)

  • Calendely für Terminbuchung der Kurse

  • Zoom oder Ähnliche Videocall-Plattformen (für Videocalls)

  • Instagram / Meta (bei Kommunikation über Direct Messages)

  • WhatsApp Business (Kommunikation)

  • E-Mail-Provider (für Kontakt & Betreuung)

  • Hosting-Dienstleister meiner Website (Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Ärzt:innen, Krankenkassen oder therapeutische Einrichtungen erfolgt nicht,

außer Sie wünschen dies ausdrücklich.

KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf meiner Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder

  • auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer

Zusammenarbeit erforderlich ist.

Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben bin ich verpflichtet, bestimmte Daten (z. B. Rechnungen,

Vertragsdaten) mindestens sechs bis zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 AO).

Alle weiteren Daten (z. B. Anamnese, Ernährungsprotokolle, Chatverläufe) werden gelöscht,

sobald sie für die Beratung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

5. IHRE RECHTE

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3

DSGVO)

sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart6. RECHTSGRUND

Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Kommunikation, Dokumentation,

betriebliche Abläufe)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung bei freiwilligen Angaben

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung

gesundheitsbezogener Daten

7. DIGITALE KOMMUNIKATION & DRITTANBIETER

WhatsApp Business:

Kommunikation erfolgt über einen Dienst der Meta Platforms. Die Nutzung ist freiwillig.

Sie können jederzeit alternative Kontaktwege wählen (E-Mail).

Instagram DM:

Direktnachrichten werden über Meta verarbeitet. Bitte teilen Sie hier keine sensiblen

Gesundheitsdaten, wenn Sie dies nicht wünschen.

Zoom o.Ä. Plattformen:

Für Videocalls nutze ich Zoom o.Ä. Plattformen. Ihre Teilnahme ist freiwillig.

Meetings werden ohne Ihr Einverständnis niemals aufgezeichnet.

nutrilize Coaching App:

Ich nutze diese App zur Betreuung, Trainingsplanung und Dokumentation.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß deren Datenschutzbestimmungen.

COOKIES & EINWILLIGUNGSMANAGEMENT

Meine Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Schäden verursachen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen (z. B. Seitenfunktionalität, Sicherheitseinstellungen).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Optionale Cookies

Sofern auf meiner Website Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies), erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner, welches Sie beim ersten Besuch der Website sehen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

SSL- / TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers.

8. EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

(für Datenverarbeitung & Gesundheitsdaten)

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung nach DSGVO

Coach:

Jana Oberist – move & glow | Ernährungsberatung & Training

Hauptstraße 20, 79787 Lauchringen

E-Mail: jana@move-and-glow.com

Widerruf

Die Einwilligung kann wijederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ein Widerruf hat zur Folge, dass eine Beratung ggf. nicht fortgeführt werden kann.

Speicherung & Löschung

Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Beratung erforderlich ist.

Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß gesetzlicher Vorgaben 6–10 Jahre aufbewahrt.

Ihre Jana Oberist

move & glow | Ernährungsberatung & Training mit Jana Oberist